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Lista de Chequeo: Documentación para Liquidación de Contratos

Esta documentación es la que se califica como indispensable para llevar a cabo la liquidación bilateral de los contratos.

1. Bitácora desde el inicio hasta la fecha de entrega de las obras.
2. Acta final de obra en medio magnético (editable).
3. Memorias de cálculo acta final en medios físicos y magnéticos.
4. Cartilla de planos record del proyecto (Firmados por el contratista y la interventoría) en medios físicos y magnéticos.
5. Ajustes a diseños (hechos durante la ejecución de las obras) con sus respectivas memorias y justificaciones.
6. Resultados, ensayos y pruebas.
7. Inventario de la Obra por cada tramo (Poste a poste).
8. Remisiones de materiales y facturas.
9. Certificados de calidad de materiales utilizados en el proyecto.
10. Actas de vecindad iniciales y finales del proyecto.
11. Registro fotográfico final en medios físico y magnético (Antes y después).
12. Acta de terminación elaborada por el interventor.
13. Certificados RETIE y demás documentos requeridos.

16. Pólizas actualizadas según acta de recibo final a satisfacción. *Nota: Para la liquidación se exigirá la extensión o ampliación de la garantía a la estabilidad de la obra, calidad del bien, pago de salarios, responsabilidad civil, etc., para avalar obligaciones posteriores a la extinción del contrato.
17. Aprobación de pólizas.

18. Certificación expedida por la Fiducia en donde se indique el valor de los rendimientos financieros generados por manejo del anticipo y la cuenta en donde fueron consignados.
19. Liquidación de la fiducia.
20. Certificación expedida por la oficina de tesorería en donde se indique el ingreso de los recursos a las cuentas del departamento con respecto a los rendimientos financieros.

21. Certificado emitido por el interventor donde manifiestan que en la construcción de las obras objeto del contrato, se han cumplido con todas las especificaciones técnicas exigidas por las normas de construcción civiles.

22. Paz y salvo de los trabajadores y proveedores que prestaron servicios en el desarrollo de la obra.
23. Certificado emitido por el contratista en donde se indique que a la fecha se encuentra paz y salvo con los trabajadores y proveedores.
24. Certificado expedido por el interventor donde se indique que a la fecha el contratista de obra se encuentra a paz y salvo con los trabajadores, proveedores y/o subcontratistas.
25. Pago de parafiscales (FIC) desde el inicio de obra hasta la liquidación del contrato.
26. Pagos del FIC SENA.
27. PAZ y SALVO expedido del SENA por concepto del FIC.
28. Certificación expedida por el contratista y revisor fiscal en donde se indique que el contratista se encuentra a paz y salvo con los aportes de los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensión y cajas de compensación familiar, IVA y Sena.
29. Certificación expedida por la interventoría en donde se indique que el contratista se encuentra al día con los aportes al sistema de seguridad social en el periodo facturado.

30. Certificado expedido por el Ministerio de Trabajo y/o quien haga sus veces en el municipio de que no existe ninguna reclamación a nombre del contratista.
31. Certificado expedido por la personería en donde se indique que el contratista no presenta ninguna reclamación con respecto al desarrollo de la obra.
32. PAZ y SALVO expedido por CORPOCESAR sobre el cumplimiento de la resolución sobre la tala y reposición de árboles.
33. PAZ y SALVO de las empresas de servicios públicos con respecto al pago de servicios utilizados.
34. Comprobante de pago de servicios públicos que se hayan presentado.
35. Certificado por parte de las empresas prestadoras de servicios públicos de cumplimiento con toda la documentación necesaria para trámites de energización.