Procedimiento para Solicitud de Energía

1️⃣ Fase de Perfil

1.1 Recepción de solicitud por parte de la comunidad.
1.2 Solicitud de caracterización al líder comunitario (ubicación geográfica, número de solicitantes).

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1.3 Contacto con la alcaldía correspondiente.
1.4 Solicitud de autorización del alcalde para que la gobernación tramite ante el operador de red.

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2️⃣ Fase de Prefactibilidad

2.1 Consulta al operador de red sobre existencia de redes cercanas.
✅ 2.2 Si hay redes:

2.2.1 Se solicita punto de conexión.
2.2.2 Se realiza trazado preliminar de redes MT y BT.
2.2.3 Estimación de kilómetros de red y número de acometidas.

2.3 Si no hay redes pero hay proyecto de expansión en 5 años:

2.3.1 Proyecto suspendido hasta ejecución.

2.4 Si no hay redes ni planes de expansión:

2.4.1 Se solicita certificado de Zona No Interconectada.
2.4.2 Evaluación de soluciones fotovoltaicas según número de solicitantes.

3️⃣ Fase de Factibilidad

3.1 Se formula requerimiento para que empresa privada realice los diseños eléctricos.
3.2 Se recibe proyecto formulado de acuerdo con los entregables del proyecto.

ENTREGABLES PARA UN PROYECTO DE DISEÑO DE REDES ELECTRICAS RURALES

Encuesta socioeconómica familias en zonas rurales sin servicio de energía con su correspondiente caracterización. Debe incluir variables como nivel educativo, grupo étnico, ingresos, tipo de vivienda, uso previsto de la energía y condiciones de vulnerabilidad. DESCARGAR ENCUESTA
Copias de la documentación del predio (Certificado de Libertad y Tradición ó Certificado de Sana Posesión)
Registro fotográfico impreso y digital con la correspondiente geolocalizacion de las viviendas de los posibles usuarios.
Actas de concertación con la comunidad en donde se hace socialización del proyecto y de los compromisos que se adquieren por el pago del servicio, como la prestación del servicio público de energía eléctrica.
Resolución expedida por el MINISTERIO DEL INTERIOR, Dirección de la Autoridad Nacional de Consulta Previa, sobre la no procedencia de la consulta previa con comunidades étnicas para proyectos obras o actividades
Solicitud y trámite de obtención de factibilidad de servicio ante el operador de red. Esta factibilidad deberá encontrarse vigente a la hora de la liquidación del contrato y estar debidamente suscrita por el operador de red.
Trámite de servidumbres de los propietarios de predios donde se proyecten las redes de media y baja tensión. Incluye actas de autorización, planos de afectación, y registro fotográfico del recorrido.
Certificado de la alcaldía de que el proyecto no está zona de alto riesgo
Levantamiento de redes M.T y B.T existentes y proyectadas con su correspondiente georreferenciación. Redes proyectadas desde el punto de conexión hasta las instalaciones de uso final, incluye acometida y medidor de energía. Diagramas unifilares que incluyan todos los componentes eléctricos y puntos de interconexión. Diseño de instalaciones eléctricas internas de viviendas tipo.
Memorias de cálculo eléctricas detalladas del proyecto donde debe especificar:
- (a) Estudio de resistividad del terreno y diseño del sistema de puesta a tierra.
- (b) Evaluación geotécnica para cimentación de apoyos. Aplica para ramales de redes aéreas rurales mayores a 50 kVA a 13,2 kV. (RESOLUCIÓN NÚMERO 40117 DE 02 ABR 2024, artículo 3.3.1.1. literal L.
- (c)Cálculos de transformadores, considerando la capacidad requerida y las especificaciones del proyecto.
- (d) Análisis de cortocircuito, coordinación de protecciones y condiciones de operación.
- (e) Los demás cálculos de acuerdo con la NTC2050 y al RETIE.
Presupuesto detallado de las actividades con análisis de precios unitarios
Especificaciones técnicas de los materiales. Incluye fichas técnicas, normas de referencia, y criterios de selección.
Especificaciones de construcción. Incluye procedimientos constructivos, cronograma tentativo, y condiciones de seguridad.
Presentación y trámites de aprobación técnica ante el operador de red. Se deberá entregar copia digital de cada uno de los documentos, planos o memorias de calculo que fueron suministrados para el proceso de la aprobación de diseños. Entrega de planos impresos debidamente aprobados por el operador de red.
Elaboración del DOCUMENTO TECNICO según modelo suministrado por la Gobernación del Cesar
Elaboración de la MGA (Metodología General Ajustada) según el Departamento Nacional de Planeación. Incluye formulación completa en formato DNP, con fichas de inversión, marco lógico, y análisis de sostenibilidad.

DOCUMENTOS A DILIGENCIAR PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑOS DE REDES ELÉCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN PARA USUARIOS DE LA ZONA RURAL

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MODELO DE PRESUPUESTO DISEÑO DE REDES DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN PARA ZONAS RURALES ABRIR AQUI

MODELO CARTA SOLICITUD DE COTIZACION DE DISEÑOS DE REDES DE MEDIA Y BAJA TENSION

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🧩 Términos clave en análisis de proyectos

Término	Definición	Ejemplo sectorial
✅Pertinente	Responde a una necesidad real y está alineado con políticas públicas o planes territoriales.	Proyecto de electrificación rural en zonas sin cobertura, alineado con el Plan Nacional de Desarrollo.
⭐Prioritario	Tiene alta relevancia frente a otros proyectos por su impacto, urgencia o alineación estratégica.	Construcción de un hospital en una región con alta mortalidad infantil.
⚠️Urgente	Requiere atención inmediata por riesgo, crisis o necesidad crítica.	Reparación de puente colapsado que impide acceso a servicios básicos.
🔧Viable	Es técnica, financiera, legal y operativamente posible de ejecutar.	Proyecto de acueducto con estudios de suelo, diseño aprobado y financiación asegurada.
🌱Sostenible	Puede mantenerse en el tiempo sin comprometer recursos futuros.	Programa de reciclaje con participación comunitaria y financiación local.